Fördermittelverwaltung FMI
Problemstellung
Der effiziente Einsatz von bereitgestellten Fördermitteln (EU, Bund, Land, ...) in den verschiedensten Bereichen z.B. in Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur usw. ist oberstes Gebot. Dabei bestimmen eine Vielzahl von Programmen, Maßnahmen und Richtlinien die Grundsätze für die Förderfähigkeit eingereichter Anträge.
Die öffentliche Verwaltung muss über die bekannten zyklischen Pflichtmeldungen (u.a. an Bund, EU) hinaus oft kurzfristige Berichterstattungen und Statistiken erstellen. Diese erfordern umfangreiches Datenmaterial, um Auswertung nach den unterschiedlichsten Kriterien durchführen zu können.
Die Bearbeitung von Anträgen bis zu deren Bewilligung und Bewirtschaftung bzw. Ablehnung hat über alle Bearbeitungsstadien hinweg revisionssicher zu erfolgen. Aktuelle Informationen über die Höhe des beantragten Fördervolumens, der Stand der Bearbeitung der Anträge, die Vergabe der Mittel usw. sind für verschiedene Leitungsebenen erforderlich.
Ein hohes Aufkommen an Dokumenten ist mit den vorhandenen Ressourcen ebenso zu verwalten, wie auch eine Überwachung von internen und externen Terminen und das Erstellen von Standardschreiben (Eingangsbestätigung, Mahnschreiben, Bescheide...).
Lösung
Das Fördermittelverwaltungsprogramm „FMI“ der Stella Systemhaus GmbH ist eine komplexe Softwarelösung für die Verwaltung von Fördermitteln von elektronischer Antragstellung bis hin zum Informationsmanagementsystem. Die Software wird an die Arbeitsabläufe der Bearbeiter von Fördermittelanträgen angepasst.
Das Programm setzt sich je nach Arbeitsablauf bzw. Leitungsebene aus verschiedenen Modulen zusammen. So wird sowohl die Erfassung (z.B. elektronischer Antrag) und Verwaltung der Förderanträge genauso unterstützt wie die Bewirtschaftung der Fördermittel bzw. die Auswertung der Daten als Informationssystem. Aus dem Datenbestand heraus können Standardschreiben generiert werden.
In einem umfangreichen Rechtesystem werden Schreib- und Leserechte sowie Zugriffsrechte definiert.
Kataloge unterstützen die Konsistenz der Daten ebenso wie die Erfassung von Pflichtdaten für die Entscheidung eines Antrages, Berechnungen zur förderfähigen Summe bzw. Zuwendung/Zuschuss.
Die Verwaltung der Fördervorgänge wird durch ein integriertes DMS unterstützt (Dokumente, Akten, Termine, Bewegung und Weiterleitung, ...).
Die
Erfahrungen der letzten Jahre haben gezeigt,
dass nicht immer ein komplexes System für die
Verwaltung von Fördermitteln notwendig und
realistisch ist. Oft gibt es eine Vielzahl von
Antragstellern mit einem geringen Fördervolumen.
Diese trotzdem effizient zu verwalten gelingt
mit einem „Standard-FMI“.
Download Produktblatt "Stella Fördermittelmanagement"
FMI-Pressemitteilung vom 12. August 2005